El problema no era la idea del asistente: era la captura
La primera version del asistente ya podia convertir una instruccion en pasos auditables, pero dependia demasiado de un prompt libre. En onboarding eso significaba que muchos intentos terminaban en faltantes porque al prompt le faltaba exactamente lo que el sistema no puede inventar.
- La geocerca necesita latitud, longitud y radio exactos.
- El horario necesita dias y rango claro de horas.
- Curso y ruta pueden romperse cuando el titulo es ambiguo o ni siquiera existe en el catalogo real.
El cambio nuevo mueve el filtro al principio y no al final
Ahora la pantalla del asistente abre con un wizard guiado para los escenarios mas comunes: alta operativa, alta con capacitacion y alta integral. El formulario pide solo los datos que realmente necesita ese flujo y usa opciones reales de la empresa cuando conviene.
- Sucursal, departamento, equipo y zona ya salen del arbol organizacional activo.
- Curso y ruta se eligen desde el catalogo LMS visible de la empresa.
- Si un dato critico falta, el plan ni siquiera se genera todavia.
El prompt libre sigue vivo, pero ya es modo avanzado
No todos los casos caben en un wizard. Por eso el prompt libre sigue disponible, pero ya no es la entrada principal. La experiencia nueva empuja primero al camino guiado y deja el texto libre para instrucciones mas especiales o menos repetibles.
- Esto baja reintentos en onboarding operativo.
- Tambien deja trazabilidad mas limpia porque el prompt resumido ya nace de un flujo estructurado.
- Y ayuda a RH a usar el asistente sin tener que memorizar la sintaxis que mejor entiende el planner.
Menos friccion significa mas probabilidad de aprobar y ejecutar
Cuando el plan sale con menos faltantes, la conversacion cambia. En vez de corregir prompts una y otra vez, el equipo puede revisar el plan, aprobarlo y dejar que la ejecucion haga su trabajo con bitacora y auditoria.
- El valor no esta solo en tener IA: esta en que la IA llegue a un plan util a la primera con menos ruido.
- Ese es el tipo de automatizacion que si ayuda a RH y operaciones en el dia a dia.